Vous gérez un club de basketball et vous passez encore des coups de fil pour savoir si une licence a bien été validée ou si le résultat du match de samedi a été saisi ? FBI V2, l’extranet de la Fédération Française de Basketball, centralise toutes ces informations sur une seule plateforme. Encore faut-il savoir où chercher et comment exploiter chaque onglet sans perdre de temps.
Accès multi-utilisateurs sur FBI V2 : le vrai frein des petits clubs
Les clubs comptant plusieurs dirigeants bénévoles se heurtent souvent au même problème. Un seul identifiant circule entre le président, le secrétaire et le responsable sportif. Résultat : des sessions qui se coupent, des modifications écrasées, et personne ne sait qui a fait quoi.
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La plateforme FBI V2 permet de créer des profils distincts avec des droits différenciés. Le responsable des licences peut accéder à l’onglet « Licences » sans toucher aux paramètres de compétition. Le référent sportif consulte les résultats et la composition des équipes sans interférer avec la facturation.
Pour configurer ces accès, il faut passer par l’onglet « Votre organisme » puis « Gestion des utilisateurs ». Chaque bénévole reçoit un identifiant personnel avec des droits limités à son périmètre. Cette distinction évite les blocages administratifs quand deux personnes se connectent simultanément.
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Les structures sans référent informatique négligent souvent cette étape. Elles se retrouvent alors avec un compte unique partagé par messagerie, ce qui crée des conflits de session et ralentit le suivi quotidien.
FBI V2 extranet : naviguer dans les onglets de suivi sportif
Vous vous êtes déjà retrouvé face à l’écran d’accueil de FBI sans trop savoir par où commencer ? L’interface se découpe en plusieurs onglets, chacun dédié à un pan de la gestion du club.
L’onglet Organismes pour les informations du club
C’est le point de départ. L’onglet « Gestion des organismes » affiche les coordonnées officielles de votre club, le nom du président, celui du correspondant fédéral. Toute modification ici se répercute sur les documents officiels générés par la FFBB.
Vérifiez ces données en début de saison. Un numéro de téléphone obsolète ou une adresse mail erronée peut retarder des courriers fédéraux ou des convocations.
L’onglet Compétitions pour le suivi en direct
C’est l’onglet le plus consulté par les responsables sportifs. Il donne accès à la saisie des résultats, aux dérogations d’horaires et à la composition des équipes.
- La saisie des résultats se fait directement après chaque rencontre, avec un lien vers e-marque V2 pour la feuille de match dématérialisée
- Les dérogations (changement d’horaire, de salle) se créent, se suivent et s’acceptent ou se refusent depuis ce même espace
- Le trombinoscope des équipes permet de vérifier visuellement que chaque joueur licencié est bien rattaché à la bonne équipe
L’accès à e-marque V2 se fait depuis cet onglet. Le logiciel de feuille de match électronique est téléchargeable directement via FBI, ce qui évite de chercher le lien ailleurs.
Gestion des licences sur FBI V2 : renouvellement et préinscription
L’onglet « Licences » concentre trois fonctions que les clubs utilisent en continu tout au long de la saison.
La préinscription des licenciés de la saison précédente se lance dès l’ouverture de la nouvelle saison. Le système conserve les données des joueurs déjà enregistrés. Pas besoin de tout ressaisir : un renouvellement en quelques clics suffit pour les joueurs qui restent au club.
Pour un nouveau joueur ou un joueur qui revient après une saison sans pratiquer (année dite « blanche »), la procédure passe par « Gestion des préinscriptions ». Le formulaire demande les informations d’identité, la photo et le certificat médical selon les cas en vigueur.
Les mutations (joueurs changeant de club) et les entrées/sorties internationales disposent de sous-menus dédiés. Un joueur arrivant de l’étranger suit une procédure spécifique dans l’onglet « Entrées/Sorties », distincte de la mutation classique entre clubs français.
Renouveler son affiliation sur FBI V2 avant toute autre démarche
Vous avez des licences à envoyer mais le système bloque ? Vérifiez d’abord si l’affiliation du club a bien été renouvelée pour la saison en cours. Sans affiliation validée, aucune licence ne peut être créée ni renouvelée.
Le renouvellement d’affiliation s’ouvre chaque année au mois de mai sur FBI V2. La procédure se fait en ligne depuis l’onglet « Votre organisme ». Elle implique de confirmer les informations du club, de valider les coordonnées des dirigeants et de régler la cotisation fédérale.
Une fois l’affiliation effective, les liens de renouvellement de licences et de mutations deviennent actifs. L’ordre est strict : affiliation d’abord, licences ensuite. Les clubs qui lancent les préinscriptions trop tôt se retrouvent bloqués sans comprendre pourquoi.
Suivi collaboratif en temps réel : contourner les limites pratiques
FBI V2 n’a pas été conçu comme un outil collaboratif au sens moderne du terme. Il n’y a pas de notifications push ni de tableau de bord partagé qui se met à jour en direct pour tous les utilisateurs.
Pour compenser, certains clubs adoptent une organisation simple :
- Un référent par onglet (licences, compétitions, organisme) avec son propre accès
- Un tableur partagé en parallèle pour noter les actions effectuées sur FBI et éviter les doublons
- Un point hebdomadaire rapide entre les référents pour synchroniser les informations saisies
Cette méthode permet à plusieurs bénévoles de suivre la vie sportive du club sans se marcher dessus sur la plateforme. Le suivi en direct passe autant par l’organisation interne que par l’outil lui-même.
Pour accéder à FBI V2, l’adresse reste la même : extranet.ffbb.com/fbi/connexion.do. Si votre club n’a jamais paramétré ses accès multi-utilisateurs, c’est le premier chantier à lancer avant le début de la prochaine saison. Le temps investi à cette étape se récupère sur chaque démarche administrative qui suit.
