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10 conseils pour stimuler votre productivité

C’est la période rêvée pour parler de productivité.

Au mois de janvier nous sommes encore tous grisés par les nouveaux objectifs que nous nous sommes donnés au nouvel an. Mais près de deux mois plus tard, emmitouflés dans nos plaids, à regarder la neige tomber c’est bien plus difficile de garder le cap.


Pour rester motivé(e) et même gagner quelques minutes chaque jour, voici 10 astuces pour être plus productif !


 

 

  • Planifiez votre journée la veille


Rien de mieux que de débuter la journée en ayant une vision globale de celle-ci. Certes il y aura toujours des imprévus, mais savoir où l’on va permet toujours d’être plus serein sur le chemin.

 

  • Faites des listes détaillées


Ne notez pas seulement les tâches à accomplir mais divisez-les en étapes. Vous serez ravie de cocher une multitude de cases au cours de journée. Personnellement rien ne me stimule plus que de me rendre compte que j’avance.

 

  • Utilisez la technique Pomodoro


Vous travaillez pendant 25 minutes, en pleine concentration, puis vous prenez 5 minutes de pause. A répéter tout au long de la journée.

 

  • Fixez des créneaux horaires pour vos emails


Débutez la journée avec la méthode « CAP » qui signifie « Classement, Action, Poubelle ». Mettez dans un dossier les messages qui ne nécessitent pas de réponses immédiate, un autre dossier pour les mails à traiter et dans la poubelle ceux qui n’entrent pas dans ces catégories. Selon votre activité, définissez alors deux à trois moments fixes dans la journée pour répondre aux mails, pas plus.

 

  • Mangez sainement


Après un repas trop gras ou trop sucré vous serez inévitablement fatigué. Difficile dans ce cas de rester productif.

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  • Rangez le bureau de votre ordinateur


Pour y voir plus clair rien de mieux que d’avoir à portée de vue essentiellement les documents dont vous aurez besoin dans la journée.

 

  • Commencez la journée en faisant quelque chose que vous aimez


Nous sommes tous prêts à décaler notre réveil de quelques minutes pour un petit déjeuner de champion, un peu de sport, avoir le temps de lire quelques pages de notre livre favori ou regarder une vidéo sur YouTube, par exemple. Pour être productif rien de mieux que de commencer la journée du bon pied.

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  • Ecoutez de la musique


La musique adoucit les mœurs, mais stimule aussi la créativité et augmente la productivité. Evidemment, il ne s’agit pas de vous isoler dans une bulle de hard rock (bien que je ne juge pas vos goûts musicaux). L’idée est de vous créer une atmosphère apaisante. Un bruit de fond pourra donc suffire.

 

  • Mettre votre portable personnel en mode avion


Rien de plus distrayant que notre portable et nos multiples applications. Si au début, ne plus voir les notifications peut vous perturber, l’enthousiasme d’avoir des nouvelles de vos amis ne sera que plus grande lorsque vous le rallumerez à la pause déjeuner.

 

  • Fixer vos priorités


Définissez ce qui doit être fait le jour même et ce qui pourrait être reporté. Comme cela aucune culpabilité s’il vous reste quelques dossiers non urgent en fin de journée.

N’oubliez pas également de commencer par les taches les moins attractives. La fin de journée sera bien plus agréable.

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Et vous quelles sont vos astuces pour gagner en productivité au quotidien ?

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68 Comments

  • Très chouette post, pour ma part je suis une inconditionnelle des To do lists !!!
    🙂

    Sabine

  • Sympa, la liste 🙂

    Alors, je suis une inconditionnelle de la préparation la veille et je dois admettre que cela a eu un effet très positif sur ma productivité ! Pour les mails, idem. Dans le livre “la semaine de 04 heures”, l’auteur conseille de ne lire ses mails qu’une fois par jour, vers 11h et en cas d’extrême saturation, une deuxième fois, vers 16h. Je le fais et depuis, je me rends compte de toutes les précieuses minutes que je guettais à lorgner mon Gmail.

    Par contre, la méthode de Pomodoro me ralentit plus qu’autre chose: ça me coupe mon élan.

    • 2 mois ago

      En effet je pense qu’une méthode ne peut pas correspondre à tout le monde 😉

  • 3 mois ago

    Vraiment très chouette ton article! Ça m’aidera sûrement à mieux tout gérer 🙂

  • Le problème avec moi c’est que les 5 mn de pauses ne dures jamais 5 mn et quand je mets de la musique je chante x)

  • Si seulement je pouvais suivre tes conseils mais avec une tornade à la maison, je ne peux absolument pas programmer ma journée. Du coup, j’essaie de faire au mieux.

    • 2 mois ago

      Oui il faut aussi faire comme on peu … sans se mettre trop de pression 💛

  • 3 mois ago

    Tes conseils sont vraiment chouettes ! Je n’avais jamais pensé à détailler mes listes de choses à faire mais c’est vrai que comme tu dis, ça doit être tellement “jouissif” de voir l’avancée de notre journée !
    Et ranger son bureau, c’est vrai que ça nous permet d’avoir l’esprit libéré. C’est comme ma chambre, quand elle est en bordel, je n’arrive pas à me concentrer et à réfléchir car mon esprit est tout autant encombré que ma chambre ahah ! J’aimerais tellement appliquer ce tips au boulot mais je suis dans un service où l’affichage papier arpente tous les murs et c’est plutôt un enfer pour moi…

    Bon week-end !

    • 2 mois ago

      Oh je te comprends Ana 🙂 Ma mère m’a toujours dit que mon environnement reflétait mon état d’esprit …

  • 3 mois ago

    Merci pour cet article, en ce moment ma todo list ne fait que grandir. Je vais surtout essayer de mettre mon portable en mode avion et de travailler efficacement pendant 25 min 😉 Je me laisse trop facilement distraire c’est horrible.

    • 2 mois ago

      La methode Pomodoro sera ta meilleure allié alors 😉

  • 3 mois ago

    Merci pour ces précieux conseils, c’est qu’on se dit toujours qu’on va faire un tas de chose et au final la procrastination prend le dessus haha .
    Bisous ,

    Threenity

    • 2 mois ago

      Quelque fois cela peut faire du bien de reporter un peu 😉 mais il faut aussi savoir se remettre dans le bain…

  • 3 mois ago

    Merci pour tous ces conseils bien utiles ! C’est vrai que travailler en musique, cela change tout ! Pour ma part, je ne peux pas m’en passer (encore plus lorsque je crée quelque chose, c’est ma source d’inspiration n°1) et j’ai même plusieurs playlists faites pour ça, que je suis d’ailleurs en train d’écouter en ce moment même 🙂 Cela m’aide à me concentrer, à être “dans ma bulle”, et comme on dit, la musique adoucit les moeurs 🙂

    • 2 mois ago

      C’est génial d’avoir une playlist dédiée 🙂 Bien joué !

  • Magda
    3 mois ago

    J’adore tes astuces surtout la technique Pomodoro. Je vais tester rapidement.

  • 3 mois ago

    Bravo pour ces bonnes astuces. Elles sont QFD? Ya plus qu’à…

  • Nadia
    3 mois ago

    Je suis en pleine phase de procrastination, faut que je m’organise, y’a que ça qui va me rebooster c’est clair !

  • 3 mois ago

    Très bon article ! Je suis satisfaite de voir que je respecte la plupart des conseils. J’applique quelque chose de semblable à la méthode Pomodorro, mais plus 50 minutes travail, 10 minutes pause. Je n’ai en revanche jamais pu maintenir un bureau très bien rangé… L’un des conseils que j’ai à donner ce serait de parvenir à vaincre la procrastination ! Mais bon, plus facile à dire qu’à faire 😀

    • 2 mois ago

      Comme tu as raison la procrastination c’est un sacré syndrome lui aussi 😬

  • 3 mois ago

    Merci pour ces bonnes astuces ! Moi aussi je prépare mentalement tout ce que je dois faire dans ma journée la veille et c’est vrai que ça m’aide à rien oublier !

  • 3 mois ago

    Là, je crois que tu as tout dit ! Toutes les astuces pour être concentré et productif ! Pour moi, le plus important c’est la planification et les listes. Ça me permet de mettre toutes mes idées sur papier et donc d’avoir la tête vide.

  • 3 mois ago

    Super sympa cet article conseil pour mieux se concentrer 🙂

  • 3 mois ago

    Ça va faire bientôt 2 ans que j’utilise un bullet journal, de quoi développer ma créativité et être plus productive. J’ai encore un peu de mal à programmer des horaires spécifiques pour telle ou telle tâche. Étant en cours la journée, je préfère ne pas trop m’imposer non plus, même si je pense qu’à terme ça pourrait marcher !
    Quant au rangement de mon bureau, il est vraiment temps que je m’y mette ahah, c’est un bazar sans nom xD Enceintes (toujours allumées bien sûr, j’écoute toujours les dernières vidéos de Mr Suicide Sheep, dans un style plutôt chill), imprimante, DDE, carnets, crayons et j’en passe !
    Merci pour ton article 🙂

    • 2 mois ago

      Merci pour ton partage Victorine. Il est aussi important de trouver la méthode qui nous convient. c’est génial si le bullet journal te convient 🙂
      ps : bon courage pour le rangement de bureau 😉

  • Coucou,
    J’ai bcp aimé ton article, je vais le garder sous le coude. Merci pour ce partage 🙂
    Belle journée 💋
    Coco

  • Jaspale
    3 mois ago

    Super sympa cet article !! Je pense en général être assez productive mais je n’avais jamais entendu parler de la méthode Pomodoro, qui doit surement être efficace, je la testerai lors de mes prochaines grosses journées de travail !

    • 2 mois ago

      Génial tu me diras ce que tu en as pensé 🙂

  • 3 mois ago

    Tu es toujours de très bons conseils et je dois dire que faire des listes et planifier ses journées permet réellement de devenir productif. Je ne connaissais pas la technique “Pomodoro” mais je trouve qu’elle a beaucoup de sens, car en tant qu’enseignante, je vois la concentration de mes élèves fatalement baisser au bout d’une demi heure de cours, (les cours d’une heure c’est insensé!). C’est la même chose pour nous! Enfin, même si on est contents d’être productifs de temps en temps, on peut vite s’enfermer dans une spirale stakhanoviste et ce n’est pas quelque chose que je souhaite non plus. Je crois que j’ai des problèmes sémantico-sociaux avec le terme “productivité” en fait ha ha ^^ Merci pour ton article éclairant mine de rien!

    • 2 mois ago

      Merci beaucoup pour ton petit mot 🙂 Je suis sure que pratiquer la méthode Pomodoro avec des élèves peut être aussi très intéressant…

  • 3 mois ago

    Pile l’article qu’il me faut ces jours-ci… Trop de trucs à faire et du coup je ne fais rien lol. Je ne connaissais pas du tout la technique Pomodoro mais je vais essayer du coup. Et l’idée de commencer par les tâches qui nous plaisent le moins c’est vraiment ingénieux je trouve. En plus on est mieux concentrés le matin je trouve. Je n’ai pas vraiment d’astuces à partager en ce moment, c’est le gros brouillon, mais sinon le bullet journal aide vraiment à s’organiser. En tout cas merci pour cette liste, j’espère booster ma productivité dès demain !!

    • 2 mois ago

      Merci pour ton petit mot. Je suis ravie que tu ais eu de nouvelles pistes. Moi je n’ai pas mis le bullet journal, car je dois avouer que je n’accroche pas vraiment même si ça semble aider beaucoup de monde…

  • marieexistmore
    3 mois ago

    Merci pour tous ces conseils ! Je ne connaissais pas du tout la technique des mails et elle doit être super efficace ! Et oui le portable est une horreur lorsque l’on souhaite être productif ! Il nous déconcentre toutes les cinq minutes et très vite on arrête tout pour ne rester que sur le portable, une vraie perte de temps ! Ranger le bureau de son ordinateur est quelque chose que je ne fais jamais ! Il faudrait vraiment que je m’y mettre ^^ Merci pour cet article en tout cas, et bonne continuation !

    • 2 mois ago

      Tu me diras Marie si en appliquant certains de ces conseils ça va mieux. Commence par tester une après-midi ou une matinée sans portable 🙂

  • 3 mois ago

    tes conseils vont m’être d’une aide précieuse moi qui suis une vraie bordélique désorganisée!

    • 2 mois ago

      Il ne reste plus qu’à devenir une bordélique organisée 😉

  • Cindy - Les Voyages de Cindy
    3 mois ago

    Merci pour tous ces conseils. Je suis déjà pas mal de ces conseils. Il ne me reste plus qu’à suivre certains conseils que je ne connaissais pas afin d’améliorer ma productivité.

  • Merci beaucoup pour ton article super précis et bien écrit ! Quelques pistes en plus pour booster sa productivité ! <3

    • 2 mois ago

      Je suis ravie si tu as trouvé de nouvelles clés 🙂

  • 3 mois ago

    Je crois que j’applique la plupart de ces conseils… Et je devrais en suivre d’autres plus assidument (manger sainement par exemple). Je trouve asez difficile, notamment l’hiver, de garder une bonne hygiène de vie. Le sport aide beaucoup aussi à être productif mais je n’ai pas la motivation nécessaire pour m’y mettre en ce froid glacial – et ces journées courtes !

    • 2 mois ago

      C’est vrai que l’hiver il faut se motiver un peu plus … surtout lorsque l’hiver se prolonge jusqu’en mars 😆

  • Excellents conseils, j’en suis déjà quelques uns : la TO-DO list, la musique boost, la suppression des notification de mon tel perso, et l’activité feel-good du matin 🙂 Il faudrait que je me laisse moins parasiter par les emails, en me limitant à 2 ou 3 plages de consultation par jour. Et j’avais déjà entendu parler de la méthode POMODORO, je vais tester ça 🙂

    • 2 mois ago

      Personnellement je suis devenue fan de la méthode Pomodoro 🙂 et les emails tu verras ça peut changer le cours de ta journée ! Dis moi si ça a marché pour toi aussi

  • 3 mois ago

    Coucou super tes conseils ton article est st clair et super bien détaillé

    BElle journee

    Rachelmarine

  • Super article ! Merci pour les conseils 🙂 !

  • 3 mois ago

    Très bons conseils ! J’en applique la plupart et je me couche et lève tôt, cela m’aide à être plus efficace 😉

    • 2 mois ago

      Génial ! Gérer le sommeil est surement le plus difficile à appliquer mais ça peut vraiment tout changer 🙂

  • 3 mois ago

    Coucou,

    Oh ils sont chouettes ces conseils ! Je ne connaissais pas la technique du pomodoro, je vais regarder ça de plus près, ça m’intéresse. Merci pour cette découverte !

    Des bisous

    Morgane

    • 2 mois ago

      Tu me diras ce que tu en as pensé Morgane, moi je suis fan de cette technique.

  • 3 mois ago

    J’applique déjà quelques conseils, dont celui d’écouter de la musique ça m’inspire et me motive 😀
    J’épingle ton article pour ne pas le perdre j’ai adoré le lire 🙂

    Bisous x.

    • 2 mois ago

      Super 🙂 C’est toujours bien d’avoir un petit mémo lorsque l’on se sent submergé !

  • 3 mois ago

    J’ai vraiment aimé te lire, tu envoies des ondes positives et c’est génial. Merci pour te conseils ! C’est un article top !

  • franchement cette article tombe à pic pour moi. J’ai ‘décidé de m’organiser dans la vie en général. Je suis quelqu’un de très très très bordélique et du coup je saivais pas trop par quel bout commencer mon renouveau 😉

    • 2 mois ago

      Génial ! J’espère que ces quelques conseils pourront t’aider.

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