10 conseils pour stimuler votre productivité

10 conseils pour stimuler votre productivité

10 conseils pour stimuler votre productivité 2048 1536 Lauriane

C’est la période rêvée pour parler de productivité.

Peu importe le moment de l’année nous sommes toujours grisés par les nouveaux objectifs que nous nous sommes donnés au nouvel an. Mais après quelques mois, et même quelques jours parfois, il est pourtant difficile de garder le cap.


Pour rester motivé(e) et même gagner quelques minutes chaque jour, voici 10 astuces pour être plus productif !


 

 

  • Planifiez votre journée la veille


Rien de mieux que de débuter la journée en ayant une vision globale de celle-ci. Certes il y aura toujours des imprévus, mais savoir où l’on va permet toujours d’être plus serein sur le chemin.

 

  • Faites des listes détaillées


Ne notez pas seulement les tâches à accomplir mais divisez-les en étapes. Vous serez ravie de cocher une multitude de cases au cours de journée. Personnellement rien ne me stimule plus que de me rendre compte que j’avance.

 

  • Utilisez la technique Pomodoro


Vous travaillez pendant 25 minutes, en pleine concentration, puis vous prenez 5 minutes de pause. A répéter tout au long de la journée.

 

  • Fixez des créneaux horaires pour vos emails


Débutez la journée avec la méthode « CAP » qui signifie « Classement, Action, Poubelle ». Mettez dans un dossier les messages qui ne nécessitent pas de réponses immédiate, un autre dossier pour les mails à traiter et dans la poubelle ceux qui n’entrent pas dans ces catégories. Selon votre activité, définissez alors deux à trois moments fixes dans la journée pour répondre aux mails, pas plus.

 

  • Mangez sainement


Après un repas trop gras ou trop sucré vous serez inévitablement fatigué. Difficile dans ce cas de rester productif.

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  • Rangez le bureau de votre ordinateur


Pour y voir plus clair rien de mieux que d’avoir à portée de vue essentiellement les documents dont vous aurez besoin dans la journée.

 

  • Commencez la journée en faisant quelque chose que vous aimez


Nous sommes tous prêts à décaler notre réveil de quelques minutes pour un petit déjeuner de champion, un peu de sport, avoir le temps de lire quelques pages de notre livre favori ou regarder une vidéo sur YouTube, par exemple. Pour être productif rien de mieux que de commencer la journée du bon pied.

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  • Ecoutez de la musique


La musique adoucit les mœurs, mais stimule aussi la créativité et augmente la productivité. Evidemment, il ne s’agit pas de vous isoler dans une bulle de hard rock (bien que je ne juge pas vos goûts musicaux). L’idée est de vous créer une atmosphère apaisante. Un bruit de fond pourra donc suffire.

 

  • Mettre votre portable personnel en mode avion


Rien de plus distrayant que notre portable et nos multiples applications. Si au début, ne plus voir les notifications peut vous perturber, l’enthousiasme d’avoir des nouvelles de vos amis ne sera que plus grande lorsque vous le rallumerez à la pause déjeuner.

 

  • Fixer vos priorités


Définissez ce qui doit être fait le jour même et ce qui pourrait être reporté. Comme cela aucune culpabilité s’il vous reste quelques dossiers non urgent en fin de journée.

N’oubliez pas également de commencer par les taches les moins attractives. La fin de journée sera bien plus agréable.

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Et vous quelles sont vos astuces pour gagner en productivité au quotidien ?

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68 commentaires
  • Très chouette post, pour ma part je suis une inconditionnelle des To do lists !!!
    🙂

    Sabine

  • The Sexy Chemical Company 1 mars 2018 à 11 h 48 min

    Sympa, la liste 🙂

    Alors, je suis une inconditionnelle de la préparation la veille et je dois admettre que cela a eu un effet très positif sur ma productivité ! Pour les mails, idem. Dans le livre “la semaine de 04 heures”, l’auteur conseille de ne lire ses mails qu’une fois par jour, vers 11h et en cas d’extrême saturation, une deuxième fois, vers 16h. Je le fais et depuis, je me rends compte de toutes les précieuses minutes que je guettais à lorgner mon Gmail.

    Par contre, la méthode de Pomodoro me ralentit plus qu’autre chose: ça me coupe mon élan.

  • Vraiment très chouette ton article! Ça m’aidera sûrement à mieux tout gérer 🙂

  • La Parenthèse d’Or 2 mars 2018 à 22 h 20 min

    Le problème avec moi c’est que les 5 mn de pauses ne dures jamais 5 mn et quand je mets de la musique je chante x)

  • Famille Tout à Dire 2 mars 2018 à 22 h 24 min

    Si seulement je pouvais suivre tes conseils mais avec une tornade à la maison, je ne peux absolument pas programmer ma journée. Du coup, j’essaie de faire au mieux.

  • Tes conseils sont vraiment chouettes ! Je n’avais jamais pensé à détailler mes listes de choses à faire mais c’est vrai que comme tu dis, ça doit être tellement “jouissif” de voir l’avancée de notre journée !
    Et ranger son bureau, c’est vrai que ça nous permet d’avoir l’esprit libéré. C’est comme ma chambre, quand elle est en bordel, je n’arrive pas à me concentrer et à réfléchir car mon esprit est tout autant encombré que ma chambre ahah ! J’aimerais tellement appliquer ce tips au boulot mais je suis dans un service où l’affichage papier arpente tous les murs et c’est plutôt un enfer pour moi…

    Bon week-end !

  • Merci pour cet article, en ce moment ma todo list ne fait que grandir. Je vais surtout essayer de mettre mon portable en mode avion et de travailler efficacement pendant 25 min 😉 Je me laisse trop facilement distraire c’est horrible.

  • Merci pour ces précieux conseils, c’est qu’on se dit toujours qu’on va faire un tas de chose et au final la procrastination prend le dessus haha .
    Bisous ,

    Threenity

  • Merci pour tous ces conseils bien utiles ! C’est vrai que travailler en musique, cela change tout ! Pour ma part, je ne peux pas m’en passer (encore plus lorsque je crée quelque chose, c’est ma source d’inspiration n°1) et j’ai même plusieurs playlists faites pour ça, que je suis d’ailleurs en train d’écouter en ce moment même 🙂 Cela m’aide à me concentrer, à être “dans ma bulle”, et comme on dit, la musique adoucit les moeurs 🙂

  • J’adore tes astuces surtout la technique Pomodoro. Je vais tester rapidement.

  • Bravo pour ces bonnes astuces. Elles sont QFD? Ya plus qu’à…

  • Je suis en pleine phase de procrastination, faut que je m’organise, y’a que ça qui va me rebooster c’est clair !

  • Très bon article ! Je suis satisfaite de voir que je respecte la plupart des conseils. J’applique quelque chose de semblable à la méthode Pomodorro, mais plus 50 minutes travail, 10 minutes pause. Je n’ai en revanche jamais pu maintenir un bureau très bien rangé… L’un des conseils que j’ai à donner ce serait de parvenir à vaincre la procrastination ! Mais bon, plus facile à dire qu’à faire 😀

  • Merci pour ces bonnes astuces ! Moi aussi je prépare mentalement tout ce que je dois faire dans ma journée la veille et c’est vrai que ça m’aide à rien oublier !

  • Là, je crois que tu as tout dit ! Toutes les astuces pour être concentré et productif ! Pour moi, le plus important c’est la planification et les listes. Ça me permet de mettre toutes mes idées sur papier et donc d’avoir la tête vide.

  • Super sympa cet article conseil pour mieux se concentrer 🙂

  • Ça va faire bientôt 2 ans que j’utilise un bullet journal, de quoi développer ma créativité et être plus productive. J’ai encore un peu de mal à programmer des horaires spécifiques pour telle ou telle tâche. Étant en cours la journée, je préfère ne pas trop m’imposer non plus, même si je pense qu’à terme ça pourrait marcher !
    Quant au rangement de mon bureau, il est vraiment temps que je m’y mette ahah, c’est un bazar sans nom xD Enceintes (toujours allumées bien sûr, j’écoute toujours les dernières vidéos de Mr Suicide Sheep, dans un style plutôt chill), imprimante, DDE, carnets, crayons et j’en passe !
    Merci pour ton article 🙂

    • Merci pour ton partage Victorine. Il est aussi important de trouver la méthode qui nous convient. c’est génial si le bullet journal te convient 🙂
      ps : bon courage pour le rangement de bureau 😉

  • L’ Égérie Beauté De Coco 3 mars 2018 à 12 h 52 min

    Coucou,
    J’ai bcp aimé ton article, je vais le garder sous le coude. Merci pour ce partage 🙂
    Belle journée ?
    Coco

  • Super sympa cet article !! Je pense en général être assez productive mais je n’avais jamais entendu parler de la méthode Pomodoro, qui doit surement être efficace, je la testerai lors de mes prochaines grosses journées de travail !

  • Tu es toujours de très bons conseils et je dois dire que faire des listes et planifier ses journées permet réellement de devenir productif. Je ne connaissais pas la technique “Pomodoro” mais je trouve qu’elle a beaucoup de sens, car en tant qu’enseignante, je vois la concentration de mes élèves fatalement baisser au bout d’une demi heure de cours, (les cours d’une heure c’est insensé!). C’est la même chose pour nous! Enfin, même si on est contents d’être productifs de temps en temps, on peut vite s’enfermer dans une spirale stakhanoviste et ce n’est pas quelque chose que je souhaite non plus. Je crois que j’ai des problèmes sémantico-sociaux avec le terme “productivité” en fait ha ha ^^ Merci pour ton article éclairant mine de rien!

    • Merci beaucoup pour ton petit mot 🙂 Je suis sure que pratiquer la méthode Pomodoro avec des élèves peut être aussi très intéressant…

  • Pile l’article qu’il me faut ces jours-ci… Trop de trucs à faire et du coup je ne fais rien lol. Je ne connaissais pas du tout la technique Pomodoro mais je vais essayer du coup. Et l’idée de commencer par les tâches qui nous plaisent le moins c’est vraiment ingénieux je trouve. En plus on est mieux concentrés le matin je trouve. Je n’ai pas vraiment d’astuces à partager en ce moment, c’est le gros brouillon, mais sinon le bullet journal aide vraiment à s’organiser. En tout cas merci pour cette liste, j’espère booster ma productivité dès demain !!

    • Merci pour ton petit mot. Je suis ravie que tu ais eu de nouvelles pistes. Moi je n’ai pas mis le bullet journal, car je dois avouer que je n’accroche pas vraiment même si ça semble aider beaucoup de monde…

  • Merci pour tous ces conseils ! Je ne connaissais pas du tout la technique des mails et elle doit être super efficace ! Et oui le portable est une horreur lorsque l’on souhaite être productif ! Il nous déconcentre toutes les cinq minutes et très vite on arrête tout pour ne rester que sur le portable, une vraie perte de temps ! Ranger le bureau de son ordinateur est quelque chose que je ne fais jamais ! Il faudrait vraiment que je m’y mettre ^^ Merci pour cet article en tout cas, et bonne continuation !

    • Tu me diras Marie si en appliquant certains de ces conseils ça va mieux. Commence par tester une après-midi ou une matinée sans portable 🙂

  • tes conseils vont m’être d’une aide précieuse moi qui suis une vraie bordélique désorganisée!

  • Cindy – Les Voyages de Cindy 4 mars 2018 à 17 h 09 min

    Merci pour tous ces conseils. Je suis déjà pas mal de ces conseils. Il ne me reste plus qu’à suivre certains conseils que je ne connaissais pas afin d’améliorer ma productivité.

  • Chloé Vander-Poest 4 mars 2018 à 18 h 07 min

    Merci beaucoup pour ton article super précis et bien écrit ! Quelques pistes en plus pour booster sa productivité ! <3

  • Je crois que j’applique la plupart de ces conseils… Et je devrais en suivre d’autres plus assidument (manger sainement par exemple). Je trouve asez difficile, notamment l’hiver, de garder une bonne hygiène de vie. Le sport aide beaucoup aussi à être productif mais je n’ai pas la motivation nécessaire pour m’y mettre en ce froid glacial – et ces journées courtes !

  • Hélène – GOOD LIFE 101 4 mars 2018 à 21 h 23 min

    Excellents conseils, j’en suis déjà quelques uns : la TO-DO list, la musique boost, la suppression des notification de mon tel perso, et l’activité feel-good du matin 🙂 Il faudrait que je me laisse moins parasiter par les emails, en me limitant à 2 ou 3 plages de consultation par jour. Et j’avais déjà entendu parler de la méthode POMODORO, je vais tester ça 🙂

    • Personnellement je suis devenue fan de la méthode Pomodoro 🙂 et les emails tu verras ça peut changer le cours de ta journée ! Dis moi si ça a marché pour toi aussi

  • Coucou super tes conseils ton article est st clair et super bien détaillé

    BElle journee

    Rachelmarine

  • lecarnetpetillant 5 mars 2018 à 11 h 07 min

    Super article ! Merci pour les conseils 🙂 !

  • Très bons conseils ! J’en applique la plupart et je me couche et lève tôt, cela m’aide à être plus efficace 😉

  • Coucou,

    Oh ils sont chouettes ces conseils ! Je ne connaissais pas la technique du pomodoro, je vais regarder ça de plus près, ça m’intéresse. Merci pour cette découverte !

    Des bisous

    Morgane

  • J’applique déjà quelques conseils, dont celui d’écouter de la musique ça m’inspire et me motive 😀
    J’épingle ton article pour ne pas le perdre j’ai adoré le lire 🙂

    Bisous x.

  • J’ai vraiment aimé te lire, tu envoies des ondes positives et c’est génial. Merci pour te conseils ! C’est un article top !

  • unecrepuebanaleblog 7 avril 2018 à 14 h 10 min

    franchement cette article tombe à pic pour moi. J’ai ‘décidé de m’organiser dans la vie en général. Je suis quelqu’un de très très très bordélique et du coup je saivais pas trop par quel bout commencer mon renouveau 😉

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